各单位：

经学院党委和上级工会同意，拟定于2008年11月22日召开学院第一届教职工暨工会第一次代表大会（以下简称“两代会”）。根据《华中农业大学二级教职工代表大会制度建设实施条例》，现就选举学院第一届“两代会”代表有关事宜通知如下：

一、学院“两代会”代表从本院在职在岗的教职工、工会会员之中选举产生。

二、代表条件

1、拥护中国共产党的领导，坚持党的四项基本原则，热爱社会主义，认真学习贯彻邓小平理论、“三个代表”重要思想和坚持科学发展观，拥护和执行党的基本路线、方针、政策，遵纪守法；

2、认真执行党的教育方针，忠诚党的教育事业，热爱学校和学院、关心集体，模范遵守学院的规章制度，认真履行岗位职责，在学院事业发展中发挥骨干作用并做出积极贡献；

3、具有一定的政策理论水平和参政议政能力，能够密切联系群众，顾全大局，作风正派，办事公道，廉洁奉公，能够正确代表群众利益，如实反映群众的意见和要求；

4、热心“两代会”工作，积极参加“两代会”的活动。乐于奉献，热心为教职工说话、办事，在教职工中有一定威信。

三、代表人数及比例

学院第一届“两代会”代表名额按学院教职工、工会会员总人数的40%左右确定，代表人数确定为38人，其中教师代表30名，占代表人数的79%，行政教辅人员代表8名，占代表人数的21%。

四、具体产生办法

1、以学院教职工和工会会员所在的现有系、部、所（室）为单位组成选举小组，即组成思政课部、社会学系、广告学系、法学系、高教所、行政办公室等6个选举小组，学院第一届“两代会”代表由这6个选举小组直接选举产生；

2、根据工作需要，学院党、政、工主要负责人一般应选为学院“两代会”代表。选举时将他们的名额分配到各选举小组，以普通教职工、工会会员身份参加选举，当选后不占该小组的名额；

3、学校“两代会”现任代表应作为学院“两代会”的当然代表，选举时须经其所在的选举小组予以通过，当选后占该小组的名额；

4、代表名额指标由院工会下达，各选举小组严格按下达指标组织选举；本小组教职工、工会会员有选举权和被选举权，参加选举的人数为应到会人数的三分之二以上时，方可进行选举；

5、各选举小组根据下达的代表名额，通过酝酿提出代表候选人名单，按照差额（不低于20%的比例）选举的原则，采取无记名投票方式选举产生。候选人须获该选举小组全体教职工、工会会员的半数以上同意方能当选。

五、有关要求

1、各选举小组的女代表应占一定比例，其中女同志占多数的选举小组，女代表比例要相应增加；

2、选举代表应考虑少数民族、归侨、侨眷及民主党派人士。在年龄结构上应注意老中青比例协调；

3、各选举小组的选举工作务必在11月8日之前完成，并按要求将代表名单报送学院办公室。

附件一：学院第一届“两代会”代表名额分配表

附件二：学院第一届“两代会”代表登记表

附件三：各选举小组推荐学院第一届“两代会”代表的报告（样件）

必赢76net线路工会委员会

二〇〇八年十月二十九日