关于开展2013届毕业研究生就业派遣工作的通知
各学院：
即将进入研究生毕业季，各学院要高度重视毕业生派遣工作，结合学院工作实际，采取有效途径，切实提高工作效率和准确率；要以开展毕业生派遣工作为契机，在毕业生中开展思想教育，切实发挥管理育人和服务育人的作用，为毕业研究生提供优质高效的服务。为有序开展2013届研究生就业派遣工作，现将有关事宜通知如下：
一、工作流程
（一）毕业研究生派遣方案制定及反馈
1．学院上交毕业研究生就业协议书。从即日起至7月10日毕业生离校前，学院分6次集中上交毕业研究生就业协议书（时间安排见附表1），学院需按学号先后顺序整理后上交。
2．编制派遣方案。研究生就业指导中心分六次接收学院就业协议书，并依次编制派遣方案。
3．派遣方案反馈至学院。研究生就业指导中心分六次向学院反馈派遣方案，学院通过各种渠道通知毕业研究生本人签字确认。
4．学院上交学生确认签名的纸质版派遣方案。对于有疑义或者提出修改申请的提供书面报告。
5．中心确定最终派遣方案。研究生就业指导中心根据学院反馈情况，确定最终派遣方案，依此打印报到证。
6．学院发放报到证。毕业生离校前，集中办理的报到证，由学院负责向研究生发放，学院务必做好报到证签收登记记录。
（二）毕业研究生档案转递方案制定及反馈
1．档案转递方案编制。研究生就业指导中心每确定一批最终派遣方案，相应制定一批档案转递方案，先后共制定6批。
2．档案转递方案反馈至学院。每制定一批档案转递方案，向学院反馈一次。学院通过各种渠道通知毕业研究生确认已有信息，并补充不完整信息。
3．学院上交学生确认签名的纸质版表格。对于有疑义或者提出修改申请的需提供书面报告。
4．确定最终档案转递方案。依据学院反馈情况，确定最终档案转递方案，并以此为依据邮寄档案。
二、几点说明
（一）关于编制派遣方案编制的说明
1．严格按照协议书派遣。协议书上若用人单位明确接收毕业生户档关系，将严格按照协议派遣。若毕业生有不同意见，需用人单位出具“同意毕业生自行保管户档”的书面证明材料（可传真），需注明联系人、联系电话等，并加盖用人单位公章。
2．协议书上用人单位明确不接收毕业生户档关系，同时毕业生未提供人才机构托管协议或接收函者，均按照“回原籍”的方式派遣。毕业生若不同意此种派遣方式，在表格上更改信息的同时，需上交相关托管机构的接收函或者托管协议，其两种材料缺一不可。
3．未签订就业协议，用人单位出具同意录用接收函者，参照协议派遣方式执行。学生上交接收函的同时，学院需审核其空白协议书，避免一人持有多个签订多个单位的现象。
（二）派遣方案及档案转递方案反馈的说明
1．为便于学院开展工作，研究生就业指导中心向学院提供有编号的电子版的反馈材料，学院在确保反馈人数与最终签字确认人数一致的情况下，可重新编号并自行打印。
2．编号和毕业生名字均不得重复出现。
3．学院上交有毕业生签名确认的纸质版的材料，加盖学院公章。
4．有修改意见，学院需汇总后提交书面报告，并加盖学院公章。
（三）特殊情况
1．毕业生已签订就业协议或上交接收函，由于近期会有变化而申请暂缓派遣
需本人审核既定派遣方案，并签名确认，在备注栏里注明“申请暂缓派遣”。同时填写并提交纸质版的《2013届毕业研究生暂缓派遣申请表》（见附表2）一份，研究生就业指导中心发放回执后起效。回执一式两份，学院和毕业生本人各执一份。
2．毕业生同意派遣，申请暂缓邮寄档案
需本人审核、填写既定档案转递方案，并签名确认，在备注栏注明“申请缓寄档案”。同时填写并提交纸质版的《2013届毕业研究生暂缓邮寄档案申请表》（见附表3）一份，研究生就业指导中心发放回执后起效。回执一式两份，学院和毕业生本人各执一份。
3．毕业生本人不在校，委托他人代为签字
若委托他人签名，签名栏需“某某代”，学院需电话联系毕业生本人，再次确认以保证准确。
其他未尽事宜由毕业研究生就业指导中心负责解释说明。
华中农业大学毕业研究生就业指导中心
2013年4月
附1.2013届毕业研究生就业派遣工作时间安排
| 第一批
| 第二批
| 第三批
| 第四批
| 第五批
| 第六批
|
学院上交就业协议至中心
| 5.15
| 5.31
| 6.12
| 6.20
| 6.30
| 7.8
|
中心制作派遣方案
| 5.15—5.18
| 5.31—6.4
| 6.12—6.14
| 6.20—6.23
| 6.30—7.2
| 7.8—7.9
|
中心反馈派遣方案至学院
| 5.19
| 6.5
| 6.15
| 6.24
| 7.3
| 7.9
|
学院上交经由毕业生审核确认后的纸质派遣方案
| 5.22日前
| 6.8日前
| 6.18日前
| 6.27日前
| 7.6日前
| 7.10日前
|
中心制作档案转递方案并反馈至学院
| 学院上交纸质材料后2个工作日
|
学院上交经由毕业生审核确认后的纸质档案转递方案
| 5.25日前
| 6.10日前
| 6.20日前
| 6.29日前
| 7.8日前
| 7.11日前
|
中心打印并发放报到证至学院
| 预计6.15日（适时调整）
| 预计7.11日
|
第一次集中邮寄档案
| 7.15日
|
附件：1.
2013届毕业生派遣工作的通知.doc
2.如果有研究生已经签约，但后续有其它的选择或者等待公务员、企事业单位最终录用结果。可以先交与此前保底签约单位的协议书/合同/接收函，但是做暂缓派遣、暂缓邮寄档案的处理。
一方面，可以根据学校的统一进度办理毕业手续（此后自行办理非常耗费耗时），另一方面，给后续留有余地（办理暂缓派遣、暂缓邮寄档案的研究生。在学校允许的时间范围内，除非本人自行启动重新派遣、邮寄的手续，学校只会按照已就业、但暂缓的情况办理）。不明事项，可再行咨询研究生辅导员。
附件：2013届毕业研究生暂缓派遣申请表.doc 2013届毕业研究生暂缓邮寄档案申请表.doc
办理程序：1.下载表格填写，不清楚之处暂且不填；
2.持表前往丹桂楼109研究生就业指导中心任丹老师处盖章；
3.此《申请表》为三联式表格，首联就业指导中心留存，本人留存联自己保存、以备他日重新启动派遣。最后，将《申请表》学院留存部分交至学院A311存档。
